Accompagnement à la VAE

La démarche VAE depuis la réforme de 2022 et la création de France VAE en juillet 2023

Éligibilité des candidats : tous les demandeurs d’emploi, les salariés du secteur privé, les bénévoles et les aidants familiaux doivent s’inscrire sur la plateforme France VAE . Pour pouvoir bénéficier d’un accompagnement, vous devez vous rapprocher d’un établissement Architecte Accompagnement de Parcours (AAP). L’IFAS de Deauville est certifié Qualiopi dans le cadre des actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience, et est certifié en qualité d’AAP (Architecte Accompagnateur de Parcours) auprès de France VAE.

Pour les autres candidats, dont les agents de la fonction publique, toutes les informations utiles sont sur https://vae.centre-inffo.fr/. Pour pouvoir entamer une démarche de Validation des Acquis de l’Expérience, il faut pouvoir justifier d’activités en lien direct avec le diplôme visé, activités salariées ou bénévoles ou en qualité d’aidants, y compris des actions de formation. La faisabilité de la démarche est validée par le dépôt auprès de l’organisme certificateur d’un dossier de faisabilité (également appelé livret 1.). Il est également possible de demander ce dossier par téléphone au 0810 017 710 ou par courrier postal à l’adresse suivante :

ASP – NACESS 15 rue Léon Walras – CS 70902 – 87017 LIMOGES

Toutes les informations utiles en particulier concernant le financement sont à retrouver sur le site https://vae.gouv.fr/

Dans tous les cas, vous devrez constituer le dossier de faisabilité (soit par France VAE, soit par l’ASP), dossier plutôt administratif qui validera votre éligibilité au dispositif VAE. Vous devrez démontrer vos expériences en lien avec le métier d’aide-soignant, mais il n’y a plus de notion de durée de l’expérience. Lorsque votre dossier sera validé, vous pourrez commencer votre livret 2.

Rédaction du livret 2 : ce travail consiste pour le candidat à décrire des situations qu’il a vécu dans ses activités antérieures pour chaque bloc de compétences du référentiel aide-soignant. Il faut compter entre 6 à 8 mois pour pouvoir présenter le dossier finalisé et être convoqué par le jury VAE. C’est un travail qui demande un investissement personnel conséquent et qui a plus de chance d’être mené à bien avec un accompagnement professionnel, tant pour l’identification des situations que pour la rédaction du dossier. Une fois le dossier finalisé, l’Architecte Accompagnateur de Projet transmet votre dossier à France VAE ou pour les personnes non éligibles France VAE, le candidat doit le retourner à l’ASP qui centralise tous les dossiers.

L’épreuve orale : le candidat est ensuite convoqué à un entretien oral avec un jury composé de 3 personnes issus des différentes branches du milieu professionnel : un(e) directeur(rice) d’établissement de santé, un professionnel de santé (infirmier(e), aide-soignant(e) et un(e) formateur(rice). L’entretien dure une heure, sous forme d’échange en relation avec le contenu du livret 2. Les membres du jury oral vont rendre un avis sur l’acquisition totale ou partielle ou sur la non acquisition des blocs de compétences. Cet avis sera ensuite étudié par un jury plénier du DEAS.

Et après ? 3 possibilités :

• soit le candidat a validé tous les blocs de compétences du DEAS et donc le diplôme lui est délivré et vous pourrez postuler sur un poste d’aide-soignant ;
• soit le candidat a validé une partie des blocs de compétences et il pourra représenter un dossier VAE pour les blocs de compétences non validés (il garde à vie l’acquisition des blocs validés) ou s’inscrire dans un IFAS pour valider les blocs non acquis.
• soit le candidat n’a validé aucun bloc de compétence et il pourra refaire une démarche de VAE ou demander à intégrer un IFAS pour suivre la formation dans sa totalité.

L’accompagnement proposé par l’IFAS de Deauville

Public visé (pré-requis):

Toute personne justifiant d’une expérience en tant que salariée ou bénévole ou aidant, exerçant des activités en relation avec le contenu du titre et diplôme visé (Diplôme d’État Aide-Soignant).

Durée de la formation : 50 heures maximum. La durée de l’accompagnement est modulé en fonction du profil de chaque candidat. Par exemple, un candidat peut avoir déjà obtenu un diplôme validant par équivalence certains blocs de compétences du référentiel aide-soignant. Dans ce cas, le temps de l’accompagnement sera ajusté au cas par cas.

Organisation :

La durée de l’accompagnement est déterminé en fonction des besoins de chaque candidat, au cas par cas. Le planning est défini avec la personne, selon ses disponibilités et la date de remise du livret 2. Déroulement de l’accompagnement par demi-journées (séances de 3h30) ou par journée complète (séance de 7 h). Sur la base d’un accompagnement de 24 heures, nous proposons par exemple :

• un premier rendez-vous, non comptabilisé dans le temps d’accompagnement pour estimer le faisabilité de votre projet
• 3 heures dédiées à la constitution et l’envoi de votre dossier de faisabilité

puis lorsque votre dossier aura été validé par France VAE / ASP :

• 14 heures pour l’identification des situations vécues par le candidat pour chaque bloc de compétences et d’aide à la rédaction, à la mise en forme du dossier.
• 6 h à la préparation à l’entretien devant le sous-jury de VAE.

suivant votre cas, il peut être nécessaire d’ajouter 21 heures de formation aux gestes et soins d’urgences (AFGSU) niveau 2, obligatoire pour l’obtention du DEAS.

• 1 heure de rendez-vous individuel post-jury pour débriefer sur votre situation et éventuellement envisager la suite de votre parcours suivant les résultats acquis.

L’accompagnement peut être réalisé sur le temps de travail (congé VAE suivant l’accord de l’employeur) ou en dehors du temps de travail du salarié.

Le principe fondateur est que ce ne sont pas les formateurs qui rédigent le dossier, il est là pour accompagner le candidat dans sa démarche, pour le guider dans une analyse réflexive de son activité.

La constitution du livret 2 est un travail qui va demander un investissement personnel important du candidat, aussi bien en temps qu’en terme de rédaction et de réflexion, d’introspection.

Les intervenants :

Formateurs permanents de l’IFAS, expérimentés en analyse de pratiques, membres réguliers des sous- jurys d’entretiens pour la  VAE.

Méthodologie :

Étude guidée et commentée des référentiels et du livret 2.

Formulation d’objectifs personnels pendant la période entre les journées d’accompagnement.

Apports d’informations liées au métier et à l’exercice aide-soignant selon les besoins issus de la description des activités.

Analyse guidée des pratiques  

Point d’attention : l’accompagnement à la VAE ne garantit pas l’obtention du DEAS dans sa totalité, c’est avant tout, l’expérience du candidat qui va être déterminante. Bien souvent, une expérience insuffisamment diversifiée ne va pas permettre de valider les blocs de compétences dans leur intégralité.

Coût de la formation : (durée de la formation à déterminer au cas par cas)

• 300 € pour la constitution et transmission du dossier de faisabilité (3 heures)
• puis 30 € / heure d’accompagnement, déterminé en fonction de vos besoins pour la constitution, rédaction du livret 2 et la préparation à l’oral
• éventuellement le coût de la formation AFGSU niveau 2 en sus
• Le financement de votre accompagnement peut relever du plan de formation de votre employeur, d’une prise en charge par Transition pro, d’un financement personnel par votre Compte Personnel de Formation.

Contact :

par courriel : direction@ifas-deauville.fr

par téléphone : 02 31 81 32 19

En 2022, nous avons accompagné 3 personnes pour leur démarche de VAE. Elles se sont présentées au jury de novembre 2022. Toutes ont obtenu une validation partielle de 6 modules sur 8. Deux d’entre elles ont choisi de suivre les enseignements des modules non validés à l’IFAS de Deauville, pour des durées de formation entre 11 et 19 semaines (stages compris). Le jury de mars 2024 a décerné le Diplôme d’État d’aide- soignante à la première personne qui a terminé son complément de formation.

pour en savoir plus sur la démarche VAE, rendez vous sur le site France VAE : https://vae.gouv.fr/savoir-plus/articles/la-vae-cest-quoi/